Oui ! Quelque soit la taille de votre association, dès lors où vous êtes amenés à traiter de la donnée personnelle (fichiers adhérents par exemple), le RGPD s'impose à votre structure. Bien évidemment, même si le règlement est le même pour tous, les enjeux et les moyens à mettre en œuvre dans une petite structure seront différents de ceux d’une grande entreprise. C'est d'ailleurs pour cette raison que nous avons créé un Portail RGPD dédié aux structures associatives modestes en taille.
ASSO.PORTAILRGPD.FR UN PORTAIL UNIQUE POUR ASSISTER LES CLUBS ET LES ASSOCIATIONS
Simple, intuitif, automatisé, respectez la législation du RGPD rapidement et simplement.
Le Règlement Général pour la Protection des Données (RGPD) est venu bouleverser le rapport à la protection des données personnelles qu'ont la majeure partie des associations locales. Contraints de respecter le règlement faute de sanctions administratives et financières lourdes, les petites structures sont souvent démunies face à cette nouvelle réglementation. C'est dans le but d'aider les petites structures que notre portail a été spécialement conçu. Porté par ©DATA VIGI PROTECTION, une des entreprises leaders dans la mise en conformité avec le RGPD avec plus de 800 clients répartis sur tout le territoire national, ce portail met à votre disposition les outils et les moyens humains permettant d'envisager le respect de cette nouvelle réglementation avec sérénité...
AUCUN RISQUE AVEC ASSO.PORTAILRGPD.FR
En souscrivant à notre offre,
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c'est satisfait ou remboursé
L'arrivée du RGPD a favorisé l'émergence d’une multitude de prestataires, parfois peu scrupuleux. Il est difficile pour les responsables de structures de faire le bon choix et de ne pas se tromper.
En souscrivant à notre offre, vous êtes certain de faire doublement le bon choix.
- Nos équipes valideront en amont de toute prise de commande définitive, que l'offre de service proposée est en adéquation avec le fonctionnement de votre structure et les enjeux pesant sur celle-ci au regard du RGPD.
- Si après avoir suivi votre parcours d'accompagnement initial, vous estimez que la prestation ne correspond pas à vos attentes, nous vous remboursons en totalité votre commande.
- En une demi-journée
- Engagez votre mise en conformité et évacuez le risque RGPD
EN UNE DEMIE JOURNEE
Engagez votre mise en conformité et évacuez le risque RGPD
Comment ça marche ?
5 étapes simples à suivre
SENSIBILISATION
Comprendre le RGPD grâce à une méthode simple
En accédant à notre plateforme de sensibilisation disponible 24h/24 et 7j/7 à l’aide d’un ordinateur, d’une tablette, d’un smartphone et d’un accès internet, vous allez pouvoir comprendre le fonctionnement du RGPD et ce que l’on attend de votre association.
Interactif et simple, le programme de sensibilisation est jalonné de cas pratiques afin de bien comprendre les changements attendus au sein de votre structure. En moins d’une heure vous aurez acquis le savoir de base que vous pourrez mettre en pratique dans votre structure auprès de vos bénévoles.
DIAGNOSTIC
Dresser un état des lieux du niveau de conformité au règlement afin d'agir de manière efficace.
Sans quitter notre portail, vous allez pouvoir procéder au diagnostic de votre structure et déterminer les écarts avec la réglementation.
Grâce à des outils spécialement développés et adaptés aux petites structures, ce diagnostic ne vous demandera que quelques dizaines de minutes.
Les informations recueillies seront ensuite analysées par un de nos DPO expert.
PLAN D'ACTION ET ENTRETIEN DE RESTITUTION
Une feuille de route claire, priorisée et pragmatique réalisée et présentée par un DPO expert.
Grâce aux éléments recueillis durant la phase de diagnostic, le DPO expert en charge de votre dossier établira un plan d’action simple et pragmatique des actions de conformité à mettre en œuvre.
Il vous présentera ces plans d’action dans le cadre d’un entretien se déroulant en ligne. L’entretien sera également l’occasion de revenir sur des points abordés durant votre parcours et vous permettra de poser des questions.
PILOTAGE ET DOCUMENTATION DE LA CONFORMITE
Centraliser les informations relatives au RGPD et piloter la conformité
A l’issue de l’entretien de restitution, vous aurez accès à notre plateforme de pilotage recensant l’ensemble des informations relatives au RGPD de votre structure. Vous pourrez ainsi piloter votre conformité.
En outre, nous vous ferons parvenir un classeur physique de conformité reprenant l’ensemble des éléments diagnostiqués, ainsi que votre registre d’activités de traitements.
Ce classeur vous permettra non seulement de centraliser les informations au format papier, mais aussi d’attester facilement des démarches entreprises en matière de conformité RGPD.
ASSISTANCE ET MAINTIEN DE LA CONFORMITE
Une hotline dédiée, un accompagnement, des réponses à toutes vos questions, tout au long de l'année.
La mise en conformité avec le RGPD s’acquiert à l’instant T, mais elle doit se maintenir dans le temps. Au fil de l’évolution de votre structure, des questions surgiront inévitablement, des actions de maintien de la conformité seront également à réaliser (mise à jour des registres, suivi des demandes d’exercices des droits…).
Grâce à l’assistance incluse dans notre offre, vous pourrez contacter 5J/7 notre équipe de DPO expert. Ils répondront à vos questions et prendront en charge les actions à réaliser dans le cadre du maintien de votre conformité.
Une offre dédiée à prix abordable
Tarif et caractéristiques de notre offre
Un tarif mensuel sans surprise incluant l’ensemble des prestations présentées ci-dessus
et reprises de manière synthétique dans les tableaux ci-dessous.
Vous pouvez opter pour une tarification mensuelle ou annuelle.
Notre offre s’entend sur la base d’un engagement minimum de deux ans.
Tarif dégressif dès la 2ème année de contrat.
Pack E@conformité
29,90€/mois H.T. les 12 premiers mois, puis 9,90€/mois H.T
€29,90/mois
- Accès à notre portail 24H/24 7J/7
- Sensibilisation au RGPD
- Autodiagnostic de votre structure
- Proposition d'un plan d'action personnalisé
- Entretien de présentation du rapport de diagnostic
- Assistance annuelle grâce à une hotline dédiée
Pack E@conformité
358,80€ la première année puis 118.80€ les années suivantes
€358,80/an
- Accès à notre portail 24H/24 7J/7
- Sensibilisation au RGPD
- Autodiagnostic de votre structure
- Proposition d'un plan d'action personnalisé
- Entretien de présentation du rapport de diagnostic
- Assistance annuelle grâce à une hotline dédiée
Caractéristiques détaillées de l'offre
Parcours d'accompagnement initial
Assistance annuelle
+ de 800 clients font confiance à notre entreprise
©DATA VIGI PROTECTION, propriétaire de portailrgpd.fr est spécialisée dans l'accompagnement à la mise en conformité avec le RGPD. Disposant de solides références, partout en France tant dans le secteur privé (entreprises et associations) que dans le secteur public, notre entreprise dispose d’une véritable expertise dans le domaine.
Cette expertise nous a permis de mettre au point une méthode et des outils adaptés aux petites structures. C'est ainsi qu'est né le Portail RGPD.
Foire aux questions
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Nous sommes une petite association locale, le RGPD s'applique-t’il à nous ?
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Combien de temps est-il nécessaire pour suivre le parcours ?Le suivi du parcours initial nécessite entre 1h à 2h. L'entretien de restitution avec un de nos DPO expert dure environ 1h. Le temps nécessaire à la réalisation des actions de conformité dépendra essentiellement du fonctionnement actuel de votre structure. D'une manière générale, il s'agit souvent de faire évoluer les habitudes, le parcours au total est réalisable en moins de 4h.
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Le tarif proposé impose-t-il un engagement minimum ?Oui. Un engagement de 24 mois minimum est requis. A l'issue des 12 premiers mois, une fois votre conformité initiale établie, notre assistance est facturée au tarif avantageux de : 9.90€HT/mois. Cela vous permet de maintenir l'accès à notre portail, mais surtout de bénéficier de toute l'assistance de nos DPO expert dans le cadre du maintien de votre conformité.
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Qu'arrive-t-il aux données présentes sur votre portail, si je ne souhaite pas continuer à bénéficier de vos services ?Elles vous sont intégralement restituées dans un format interopérable de type csv, Excel ou PDF.
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Satisfait ou remboursé, comment cela fonctionne ?Si à l'issue de la phase de sensibilisation et de diagnostic (avant l'entretien de restitution), vous vous apercevez que notre offre ne correspond pas à vos attentes, vous pourrez demander à être intégralement remboursé des sommes versées..
N'hésitez plus
Bénéficiez de notre expertise pour vous accompagner dans votre démarche de conformité